• 지능정보원은 제안서 접수시스템을 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용 기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
• ① 이용자 정보
• - 수집근거 : 정보주체의 동의
• - 보유기간 : 10년

• 지능정보원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 지능정보원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
• 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

• 해당사항 없음

• 지능정보원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ① 파기계획 수립
• • 지능정보원은 내부 방침 및 관련 법령에 따라 개인정보 파기계획을 수립합니다.
• ② 파기절차 및 기한
• • 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내 지체 없이 파기합니다.
• ③ 파기방법
• • 지능정보원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
• - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
• - 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• ① 정보주체는 지능정보원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인의 동의를 받아야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호] 위임장
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 지능정보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑦ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제38조에 의해 개인정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 이에 대한 설명요구 및 이의를 제기할 수 있습니다.
• • (방법) 제출했던 개인정보 열람 요구서 등 관련 문서를 첨부하여 아래의 담당자에게 제출하시면 아래 절차에 따라 처리됩니다.
• • (절차)
• - 개인정보 열람 요구서를 포함한 이메일 송부(정보주체 → 한국지능정보사회진흥원)
• - 개인정보 담당자 검토(재무관리팀 최현미 수석, 053-230-1174, baechew@nia.or.kr)
• - 답변서 송부(한국지능정보사회진흥원 → 정보주체)

• 지능정보원 제안서 접수시스템은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리하며, 정보주체의 동의에 근거하여 처리하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.
• ① 개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목
• • 제안사 접수정보 : (필수) 발표자 정보(성명, 연락처), 제출자 정보(성명, 이메일, 연락처)
• • 공동수급체 정보 : (필수) 총괄관리자/실무책임자 정보(소속, 성명, 이메일, 연락처, 직급)

• 지능정보원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• ① 내부 관리계획의 수립 및 시행
• • 지능정보원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부 관리계획을 수립 및 시행합니다.
• ② 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
• • 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
• ③ 개인정보에 대한 접근 제한
• • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역 기록을 3년간 보관합니다. 또한 침입차단시스템과 침입방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• ④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
• • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다.
• ※ 다만, 5만 명이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 암호화
• • 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• ⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
• • 지능정보원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• ⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
• • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

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• 개인정보 보호책임자		개인정보 보호분야별 책임자		개인정보보호 및 고충처리 담당자
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• ① 이 개인정보처리방침은 2023년 9월 7일부터 시행한다.