한국지능정보사회진흥원(이하 “한국지능정보원”이라 한다.) 제안서 접수시스템에서 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

  • 한눈에 알아보는 개인정보 처리방침

    • 개인정보 처리 목적 처리하는 개인정보 항목 개인정보 보유 기간
      개인정보의 처리 목적
      • - 사업자 선정을 위한 평가·심의
      • - 전자협약 및 실적증명
      • - 발주 사업 관리
      개인정보의 처리 및 보유기간
      • - 성명, 생년월일, 휴대폰번호,이메일 등
      개인정보의 처리 및 보유기간
      • - 5년
      제3자 제공 개인정보 열람 청구 개인정보 안전한 관리
      제3자 제공
      • - 행정안전부, 과학기술정보통신부, 국회, 감사원
      개인정보 열람 청구
      • - 재무관리팀
      • - 053-230-1174
      개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
      • - 관리적·기술적·물리적 안전성 확보조치
    • ※ 상세 내용은 아래의 개인정보 처리방침의 각 조항을 확인하시기 바랍니다.

    1. 개인정보의 처리목적/항목/보유기간
    개인정보의 처리 목적 처리하는 개인정보 항목 개인정보의 처리 및 보유기간

    • 한국지능정보원 제안서 접수시스템은 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(정보주체의 동의)에 따라 아래 기재된 목적을 위해 필요 최소한의 개인정보를 수집·이용합니다.
    • 개인정보의 처리목적/항목/보유기간을 나타내는표
      처리 목적 처리 항목 처리 및 보유기간
      사업자 선정을 위한 평가·심의 대표자 정보(성명, 생년월일),

      발표자 정보(성명, 휴대폰 번호),

      제출자 정보(성명, 이메일, 휴대폰 번호),

      총괄관리자/실무책임자 정보(소속, 성명, 이메일, 연락처. 직급)
      5년
      협약 관련 서류 및 담당자 확인 담당자 정보(성명, 휴대폰번호)
      사업비 신청금액 및 계좌 확인 담당자 정보(성명, 휴대폰번호, 이메일)
      실적증명서 발급 담당자 정보(성명, 휴대폰번호)

    2. 개인정보 파일 등록현황
    처리하는 개인정보 항목

    • 한국지능정보원 제안서 접수시스템이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
    • 개인정보 파일 등록현황을 나타내는표
      개인정보 파일명 처리 목적 / 운영 근거 개인정보의 항목 보유기간
      제안서 접수 정보 사업자 선정을 위한 평가·심의 및 사업관리

      / 개인정보 보호법 제15조제1항제1호, 제17조제1항
      성명, 생년월일, 휴대폰 번호,이메일, 소속기관, 주소, 전화번호 5년
    • ※ 한국지능정보원이 등록·공개하는 개인정보파일의 상세 내용은 아래의 바로가기를 통해서도 확인하실 수 있습니다.

    3. 개인정보의 파기 절차 및 방법
    개인정보의 파기절차 및 파기방법

    • 한국지능정보원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • ① 파기절차
    • • 한국지능정보원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보파일의 경우 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
    • ② 파기방법
    • • 한국지능정보원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
    • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

    4. 개인정보의 제3자 제공
    제3자 제공

    • ① 한국지능정보원은 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • ② 한국지능정보원 제안서 접수시스템은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
    • 개인정보의 제3자 제공을 나타내는표
      제공받는 자 제공받는 자의 이용 목적 제공 항목 처리 및 보유기간
      행정안전부 사업관리·평가목적의 요구자료 대응

      정부출연사업 등의 사업 참여 확인
      성명, 소속기관, 정부출연사업 수행실적 5년
      과학기술정보통신부 5년
      국회 사업 감사 목적의 요구자료 대응 5년
      감사원 5년

    5. 개인정보의 처리위탁
    개인정보의 처리위탁

    • ① 한국지능정보원 제안서 접수시스템은 개인정보 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.
    • ② 다만, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

    6. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
    개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

    • 한국지능정보원 제안서 접수시스템은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항을 나타내는표
      구분 조치 내용
      관리적 조치 - 내부 관리계획 수립·시행

      - 개인정보취급자 지정의 최소화

      - 정기적 직원 교육 등
      기술적 조치 - 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리

      - 접근통제시스템 설치

      - 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      - 고유식별정보 등 개인정보의 암호화

      - 보안프로그램 설치
      물리적 조치 - 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

    7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
    개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

    • ① 한국지능정보원 제안서 접수시스템은 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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    8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
    정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사

    • ① 정보주체는 한국지능정보원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등의 요구(이하 “권리 행사”라 함)를 할 수 있습니다.
    • ② 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국지능정보원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • ④ 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
    • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • ⑥ 한국지능정보원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • ⑦ 정보주체는 권리 행사와 권리 행사에 따른 불복이 있는 경우의 이의제기를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
      • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 재무관리팀
      • 담당자 : 최현미 수석
      • 연락처 : 053-230-1174 / baechew@nia.or.kr
      • ※ ‘개인정보 포털’(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람등 요구를 할 수 있습니다.
      • ☞ 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구(본인 인증 필요)
      • ▶ 이의제기 처리 절차 안내
      • 한국지능정보원에 이의제기 메일 송부 (개인정보 열람 요구서 포함) -> 개인정보 보호담당자 검토 -> 답변서 송부

    9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
    개인정보 보호책임자에 관한 사항

    • 한국지능정보원은 접수 시스템 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 보호담당자에게 문의하실 수 있습니다. 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드리겠습니다.
    • 개인정보 보호책임자 개인정보 보호분야별 책임자 개인정보 보호담당자
      담당부서 운영지원단 담당부서 재무관리팀 담당부서 재무관리팀
      성명 양현수 단장 성명 정수현 팀장 성명 최현미 수석
      전화 053-230-1800 전화 053-230-1161 전화 053-230-1174
      이메일 manfromkorea@nia.or.kr 이메일 jshyun@nia.or.kr 이메일 baechew@nia.or.kr

    10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
    정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

    • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에서 개인정보침해의 신고, 상담 등에 대해 문의하실 수 있습니다.
    • 개인정보 파일 등록현황을 나타내는표
      기관명 기관 정보
      개인정보 침해신고센터

      (한국인터넷진흥원 운영)
      - 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

      - 전화 : (국번없이) 118
      개인정보 분쟁조정위원회

      (한국인터넷진흥원 운영)
      - 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정

      - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

      - 전화 : (국번없이) 1833-6972
      경찰청 사이버범죄 신고시스템 - 홈페이지 : ecrm.police.go.kr

      - 전화 : (국번없이) 182

    11. 개인정보 처리방침 변경
    개인정보 처리방침 변경

    • ① 이 개인정보처리방침은 2025년 07월 23일부터 시행한다.
    • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.