개인정보처리방침

• 한국지능정보원은 제안서 접수시스템을 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용 기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
• ① 접수 시스템에 기록되는 개인정보의 항목
• - 수집근거 : 정보주체의 동의
• - 보유기간 : 10년
• ② 전자 협약 관련 개인정보의 항목
• - 수집근거 : 정보주체의 동의
• - 보유기간 : 10년
• ③ 실적증명서 신청 관련 개인정보의 항목
• - 수집근거 : 정보주체의 동의
• - 보유기간 : 10년
• ④ 사업비 신청 관련 개인정보의 항목
• - 수집근거 : 정보주체의 동의
• - 보유기간 : 10년

• 한국지능정보원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ① 파기절차
• • 한국지능정보원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국지능정보원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보파일의 경우 한국지능정보원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
• ② 파기방법
• • 한국지능정보원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 한국지능정보원에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국지능정보원에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 한국지능정보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 한국지능정보원 제안서 접수시스템은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리하며, 정보주체의 동의에 근거하여 처리하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.
• ① 접수 시스템에 기록되는 개인정보의 항목
• - 필수항목 : 발표자 정보(성명, 휴대폰 번호), 제출자 정보(성명, 이메일, 휴대폰 번호), 총괄관리자/실무책임자 정보(소속, 성명, 이메일, 연락처, 직급)
• ② 전자 협약 관련 개인정보의 항목
• - 필수항목 : 담당자 성명, 휴대폰 번호
• ③ 실적증명서 관련 개인정보의 항목
• - 필수항목 : 담당자 성명, 휴대폰 번호
• ④ 사업비 신청 관련 개인정보의 항목
• - 필수항목 : 담당자 성명, 휴대폰 번호, 이메일

• 한국지능정보원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
• o 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적인 직원 교육 등
• o 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고육식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• o 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

• ① 한국지능정보원은 접수 시스템 서비스를 이용 하시면서 발생한 모든 개인정보 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 보호취급자에게 문의 하실 수 있습니다. 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드리겠습니다.

• 개인정보 보호책임자		개인정보 보호분야별 책임자		개인정보 보호담당자
  담당부서	운영지원단	담당부서	재무관리팀	담당부서	재무관리팀
  성명	양현수 단장	성명	정수현 팀장	성명	최현미 수석
  전화	053-230-1800	전화	053-230-1161	전화	053-230-1174
  이메일	manfromkorea@nia.or.kr	이메일	jshyun@nia.or.kr	이메일	baechew@nia.or.kr

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국지능정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
• 부서명 : 재무관리팀
• 담당자 : 최현미 수석
• 연락처 : 053-230-1174 / baechew@nia.or.kr

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 

• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr/)
• 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이)1301(www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

• 이 개인정보처리방침은 2025년 1월 22일부터 시행한다.
• 2023.9.7 ~ 2025.01.21.적용